Günümüzde iş süreçlerini optimize etmek ve daha etkili bir şekilde yönetmek için kullanılan birçok metod bulunur. Bu metotlardan biri de görsel kart anlamına gelen japon kökenli Kanban sistemidir. Özellikle üretim, yazılım geliştirme, proje yönetimi gibi birçok alanda başarıyla uygulanır. Peki, kanban nedir? Kanban sistemi nasıl uygulanır?
Kanban Nedir, Ne İşe Yarar?
Kanban, Japonca kökenli bir kelime olup görsel kart veya görsel tabela anlamına gelir.
İş yönetimi ve süreç kontrolü için kullanılan bir sistem olan Kanban, görsel kartlar veya etiketler aracılığıyla görevleri ve iş akışını izleyerek süreçteki aksamaları azaltmaya odaklanır. Kanban sistemi ise süreçlerin görsel bir şekilde yönetilmesine odaklanan bir yönetim metodudur. Kanban, tam zamanında (JIT) üretimde kullanılan bir envanter kontrol sistemidir. Toyota’da endüstri mühendisi olan Taiichi Ohno tarafından geliştirildi ve adını üretimi takip eden ve tükendiğinde yeni parça veya malzeme sevkiyatı siparişi veren renkli kartlardan alıyor. Kanban, doğrudan “görsel kart” anlamına gelen Japonca bir kelimedir, dolayısıyla kanban sistemi, bir sürecin akışını sürdürmek için gereken eylemi teşvik etmek üzere görsel ipuçlarını kullanmak anlamına gelir. Bu akışları Weoll ile takip edebilirsiniz. Weoll’un işletmenizin karlılığı ve pozitif büyümesi için tasarladığı programlarla, her şeyi daha pratik hale getirebilirsiniz.
Kanban Sisteminin Temel İlkeleri
Görsel Yönetim
Kanban, süreçleri görsel olarak temsil eden bir tahta kullanır. Bu tahta üzerinde, işin farklı aşamalarını temsil eden sütunlar bulunur. Her görev veya görev grupları, tahta üzerindeki kartlar üzerinde temsil edilir. Bu görsel temsil, ekip üyelerinin süreci daha iyi anlamalarına ve yönetmelerine yardımcı olur.
Sınırlı İş İlerlemesi
Her aşama için belirli bir iş sınırlaması getirilir. Bu, ekiplerin aşamalara aşırı yüklenmesini önler ve işin akışını düzenler. Bir aşamada ne kadar iş yapılabileceğini belirlemek, aşamalar arasındaki dengeyi sağlar.
İşin Akışını İzleme
Kanban, işin süreç içinde nasıl hareket ettiğini anlamak için iş akışını izleme konusunda odaklanır. Bu sayede, her an hangi aşamada ne kadar iş olduğunu görmek mümkün olur. İş akışının takibi, ekiplerin süreçteki potansiyel sorunları hızlı bir şekilde tespit etmelerine yardımcı olur.
Kanban Sistemini Uygulama Adımları
Kanban sistemi, organizasyonların süreçlerini daha şeffaf ve etkili bir hale getirmelerine yardımcı olur. Sistemini uygulamanın temel adımları:
- Mevcut Sürecin Haritasını Çıkarın
İlk adım, mevcut iş sürecini anlamak ve haritalamaktır. Hangi aşamalardan geçildiğini belirlemek, sürecinizi optimize etmek için temel bir adımdır.
- Kanban Tahtasını Oluşturun
Bir Kanban tahtası oluşturun ve tahtada göstermek istediğiniz aşamaları belirleyin.
- Kartlar ve İş Sınırlamalarını Tanımlayın
Her işi bir kart üzerinde temsil edin ve her aşamada ne kadar iş yapılacağını belirleyin. İş sınırlamaları, ekiplerin aşamalara aşırı yüklenmesini önler.
- Sürekli İyileştirme ve Geri Bildirim
Kanban sistemi, sürekli iyileştirmeye odaklanır. Ekip üyeleri, süreçteki aksaklıkları ve geliştirme fırsatlarını düzenli olarak gözden geçirmeli ve sürekli olarak geri bildirim almalıdır.
Kanban’ın Avantajları
İş süreçlerini daha esnek ve yönetilebilir hale getirerek birçok avantaj sunar. Görsel yönetim, sınırlı iş ilerlemesi ve sürekli iyileştirme prensipleri, ekiplerin daha verimli çalışmalarına olanak tanır. Her ölçekte organizasyon için uygulanabilir ve süreçlerin şeffaf bir şekilde yönetilmesine yardım eder.
Kanban Döngüsü Nedir?
Kanban döngüsü, iş süreçlerini optimize etmek ve görsel bir kontrol sistemi kullanarak iş akışını düzenlemek amacıyla kullanılan bir yönetim metodudur. Bu döngü, işin başlangıcından tamamlanmasına kadar olan adımları içerir. Her adım, görevlerin ilerleme durumunu ve işin hangi aşamada olduğunu gösteren bir kanban panosu üzerinde temsil edilir. Bu yöntem, iş takibini ve süreçteki aksaklıkları belirleme konusunda şeffaflığı artırmak için kullanılır.
Kanban Modeli Nedir?
Kanban modeli, bir sürecin görsel bir tablo üzerinde temsil edildiği ve bu tablo üzerindeki kartlar veya etiketler aracılığıyla işin ilerleme durumunun takip edildiği bir yönetim ve organizasyon modelidir. Bu model, iş akışının optimize edilmesine ve süreçteki engellerin daha hızlı tespit edilip çözülmesine olanak tanır.
Kanban Ne Demek, Kelime Anlamı Nedir?
Kanban kelimesi, Japonca kökenli bir terim olup görsel kart veya görsel tabela anlamına gelir. Bu terim, iş yönetimi ve süreç kontrolü için kullanılan bir sistem olan Kanban’ın temelini oluşturur. Görsel bir kontrol sistemi olarak, Kanban, işin durumunu açıkça gösteren kartlar veya etiketler kullanarak süreci izler ve yönetir.