İK Analitiği Nedir? İK analitiği, bir şirketin işgücünün performansını artırmak ve iyileştirmek için İK verilerinin toplanmasını ve analizini içerir. Bu iş performansı süreci, çalışanları belirlemeye ve verimliliği artırmaya yönelik bilgi ve insan odaklı bir yöntemdir. İş ve iş gücü kararlarında varsayımları ortadan kaldırarak olası riskleri ve maliyetleri önler. İK analitiği, İK tarafından rutin olarak toplanan veriler ile şirketin ulaşmak istediği hedefler arasındaki ilişkiyi ifade eder. Şirketlerin belirlediği hedeflere ulaşmak için hangi stratejilerin uygulanması gerektiği konusunda İK uzmanlarına rehberlik eder. Mevcut verilerin toplanması ve değerlendirilmesi sonrasında iyileştirme için ölçülebilir sonuçlar sağlar, gelecek planlarını ve hangi sistemin daha iyi çalıştığını etkin bir şekilde tanımlar.
İK Analizi Neden Önemlidir?
Personel analizi;
- Mevcut çalışanların durumlarını analiz ederek çalışan davranışları, esneklikleri ve üretkenlikleri hakkında bilgi sağlar,
- Çalışma ortamınızı daha verimli hale getirmek için stratejiler oluşturmanıza ve kararlar almanıza yardımcı olur,
- Çalışan memnuniyeti ve bağlılığından sonra çalışan performansını belirleyen faktörleri ortaya koyar,
- Bu, işe alım ihtiyaçları ortaya çıktığında departmanların daha iyi hazırlanmasını sağlar,
- Makul bilgi sayesinde tüm çalışanlara ve iş başvurusunda bulunanlara eşit erişim imkanı sunar,
İK profesyonelleri, geniş bir aday havuzundan hızlı veri toplanması gibi birçok özelliği nedeniyle İK analitiğine büyük ihtiyaç duymaktadır. İK analitiği nasıl çalışır? İnsan kaynakları analitiği birbirini besleyen birkaç bileşenden oluşur. İK analitiğinin nasıl çalıştığına bir göz atalım;
- Sorun çözme içgörülerini elde etmek için ilk olarak verilerin toplanması,
- Verilerin daha sonra izlenmesi için; tarihsel bilgiler, normlar ve ortalamalar gibi diğer verilerle de ölçülmesi,
- Eğilimlerin ve kalıpların belirlendiği bu adımda sonuçların analiz edilmesi, analiz edilen sonuçların organizasyonel kararlara göre uygulanması.
- İnsan Kaynakları analitiği hangi metrikleri ölçer? İnsan kaynakları ekipleri birçok veriyi toplar. Çalışanların işe başladığı andan ayrılana kadar geçen çalışma hayatı sürecinde tüm veriler, insan kaynakları ekipleri tarafından toplanır. Kişisel süreçlerin profesyonel uygulanmasında önemli bir husus, toplanan verilerin doğru analiz edilmesidir. Tüm çalışanlarınızın verilerini analiz etmek ve onların iş gücüne katkılarına göre hareket etmek için doğru metrikleri kullanmanız yeterli olacaktır.
İnsan Kaynakları ekipleri çok fazla veri toplar. İnsan Kaynakları ekipleri, çalışanların işe başladıkları andan ayrıldıkları ana kadar tüm çalışma hayatları boyunca tüm verileri topluyor ancak kişisel süreçlerin profesyonel uygulanmasında önemli bir husus, toplanan verilerin doğru analiz edilmesidir. Yapmanız gereken tek şey, tüm çalışan verilerini analiz etmek, analizi edilen verilerin doğru şekilde raporlandığından ve bu raporlardan yöneticilerin doğru bir karar çıkardığına emin olmak ve onların iş gücüne katkılarına göre hareket etmek için doğru metrikleri kullanmaktır. Doğru metrikleri kullanarak verileri doğru toplayabilir, doğru toplanan veriler doğru şekilde raporlanır. Doğru raporlanan veriler ise doğru analize neden olur ve doğru şekilde analizi yapılan verilerden yanlış bir sonuç çıkarmak mümkün olmayacaktır. Uzun vadede piyasada daha esnek ve doğru adımlar atılabilir, kurtarma planları daha doğru şekilde belirlenebilir, firma kendini netleştirebilir, çalışanını daha da mutlu edebilir ve uzun vadede daha mutlu olan çalışan hem yöneticiyi hem de müşteriyi memnun eder. Bu memnuniyetin sonunda firmanın büyümesi oldukça olası olabilir. Firmanın büyümesi ve müşteri memnuniyetinin artırılması hedeflenirken İnsan kaynakları analitiği için biraz daha çalışmak ise ne çalışanları ne de insan kaynakları yetkililerini uzun vadede rahatsız etmeyecektir.