Bir çalışanın sözleşmesini feshetmenin gerekli olduğu zamanlar vardır ve bu gerçekleştiğinde İK danışmanınızla birlikte çalışmanız ve işvereninizin işten çıkarılma sürecini takip etmeniz gerekecektir. Bu süreç, sözleşmelerinin adil, yasal ve makul bir şekilde feshedilmesi için atılması gereken adımları ortaya koymalıdır.
Personel İşten Çıkarılması Nasıl Yapılır?
Birine işten çıkarıldığını söylemenin kolay bir yolu yoktur. Bunu hoş bir deneyime dönüştürmenin hiçbir yolu yok ve darbeyi yumuşatmaya çalışırsanız karışık mesajlar verebilirsiniz. Toplantıdan önce söylemek istediklerinizi hazırlayın ki özgüvenle konuşabilesiniz. Dürüstlük ve şefkat, bir çalışanı işten çıkarmanın iki temel unsurudur. ‘Bugün itibarıyla işinize son verilmiştir’ gibi açık ve net bir ifadeyle başlamalısınız. Ne söylerseniz söyleyin, şüpheye yer kalmamasını sağlamak için dikkatlice ifade edin. ‘Olmuştur’ yerine ‘olacak’ demek bile çalışan tarafından değiştirebilecekleri bir durum olarak yorumlanabilir.
İşten çıkarmanın nedenlerini gerçekçi kalarak açıklayın; örneğin, son istihdam incelemesine ve ilerleme eksikliğine atıfta bulunarak. Çalışana her zaman konuşma/olayları kendi versiyonunu ortaya koyma şansı vermelisiniz, ancak bunun bir tartışmaya veya daha kötüsü kavgaya dönüşmesine izin vermeyin.
İşten Ayrılma Süreçleri Nasıl Olur?
İşten çıkarma, hem işveren hem de çalışan için zor bir süreç olabilir. Bu süreçte etik ve yasalara uygun şekilde hareket etmek çok önemlidir. İşten çıkarılmak üzere seçilen işçilerle görüşülmeli ve karar hakkında bilgilendirilmeli, ayrıca işten çıkarma haklarına ilişkin ayrıntılar da belirtilmelidir. Bu bilgilerin teyit edilmesi ve yazılı olarak sağlanması gerekmektedir. İşten çıkarma sürecinde doğru yönetim ve Weoll’un ipuçları ile profesyonelliği korumak için şu adımları izleyebilirsiniz:
1. Şeffaf ve Açık İletişim:
- Çalışanı, işten çıkarılma kararının nedenleri hakkında açık ve net bir şekilde bilgilendirin.
- Kararın arkasındaki gerekçeleri ve bu gerekçelerin iş performansı ile nasıl ilişkili olduğunu açıklayın.
- Çalışanın sorularını yanıtlamak ve endişelerini gidermek için zaman ayırın.
2. Yasalara Uygunluk:
- İşten çıkarma işleminin yasalara uygun olduğundan emin olun.
- İlgili tüm yasal bildirimleri ve tazminatları doğru şekilde tamamlayın.
- Çalışanın haklarını ve yasal yollarını açıklayın.
3. Duyarlı ve Profesyonel Yaklaşım:
- Bu zor süreçte çalışana saygı ve duyarlılık gösterin.
- İşten çıkarılmanın duygusal etkisini anlayın ve empati kurun.
- Süreç boyunca profesyonel bir tutum sergileyin.
Weoll’un İpuçları ile Profesyonellik
- Weoll’un “Performans Yönetimi” modülünü kullanarak çalışan performansını objektif ve sistematik bir şekilde takip edin.
- Performans değerlendirmelerini düzenli olarak gerçekleştirin ve çalışanla geri bildirim paylaşın.
- “İletişim Yönetimi” modülünü kullanarak çalışanla şeffaf ve açık bir iletişim kurun.
- İşten çıkarma kararını ve gerekçelerini yazılı olarak belgeleyin.
- “Tazminat Yönetimi” modülünü kullanarak yasalara uygun şekilde tazminat hesaplamalarını ve ödemelerini gerçekleştirin.
- Çalışana kariyer danışmanlığı veya iş bulma yardımı gibi ek destekler sunun.
- İşten çıkarma kararını ve gerekçelerini diğer çalışanlara açık ve net bir şekilde bildirin.
- Şirket kültüründe saygı ve güvene dayalı bir ortam oluşturmaya özen gösterin.
İşten çıkarma süreci her zaman kolay olmasa da, doğru yönetim ve profesyonel bir yaklaşımla bu zor süreci etik ve yasalara uygun şekilde tamamlamak mümkündür. Weoll’un sunduğu araçlar ve ipuçları, bu süreçte profesyonelliği korumaya ve çalışanlara saygılı bir şekilde davranmaya yardımcı olabilir.
Adil bir işten çıkarmanın gerçekleşmesi için şirketinizin belirlediği prosedürleri harfiyen uyguladığınızı gösterebilmelisiniz. Büyük ya da küçük tüm şirketlerin size yol gösterecek politikaları olmalıdır. Profesyonel yaşamınızın bir noktasında kendinizi bir çalışanı işten çıkarmak zorunda kalacak bir konumda bulabilirsiniz. Bu, kuruluşunuzun zorunlu kıldığı prosedürleri takip etmenizi ve bunu profesyonel ve etik bir