Aydınlatmanın Amacı ve Veri Sorumlusu
İşbu kişisel verilerin korunması ve işlenmesi hakkında aydınlatma metninin amacı, veri sorumlusu Global IT Bilişim Hizmetleri A.Ş (“Global IT”) tarafından www.weoll.com.tr web sitesini ziyaretiniz ve buradaki işlemleriniz sırasında işlenen kişisel verileriniz hakkında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında sizi aydınlatmaktır.
Sizinle ilgili kişisel veriler konusunda kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan Global IT veri sorumlusudur.
- Global IT Bilişim Hizmetleri A.Ş.
- Fulya Mah. Ortaklar Cad. Bahçeler Sok. Onsekiz İş Merkezi No:18/4 Şişli / İstanbul
- globalit@hs01.kep.tr | kvk@globalit.com.tr
Kişisel Verilerinizin Toplanması
Kişisel verileriniz weoll.com.tr web sitesi üzerinden dijital ortamlarda otomatik ya da kısmen otomatik yöntemlerle elde edilmektedir. Fiziki olarak ilettiğiniz belgeler otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmektedir. Bu elde etme işlemleri, web sitesine girmeniz, formları doldurmanız gibi yöntemlerle gerçekleşir.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Web Sitesi Ziyareti
Weoll.com.tr web sitesini ziyaretiniz sırasında, IP Adresi, bağlantı zamanı gibi trafik bilgileriniz işlenmektedir. Bu bilgileriniz faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ile saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla KVKK 5/2a’da belirtilen kanunlarda açıkça öngörülmesi sebebiyle işlenmektedir.
Demo Talebi, İletişim ve Pazarlama
Weoll.com.tr web sitemiz üzerinden weoll uygulaması için şirketiniz/kurumunuz adına demo talebinde bulunmanız veya weoll ile ilgili bilgi edinmek amacıyla ilgili formu doldurarak bize iletmeniz halinde,
Kimlik (Ad, Soyad), Mesleki Deneyim (Şirket/Kurum, Unvan), İletişim (Telefon Numarası, E-posta Adresi, Mesaj), kişisel verileriniz;
- Ürün/hizmet satış ve operasyon süreçleri, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, talep şikayet takibi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçleri ile saklama faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla
- KVKK Md.5/2f’de belirtilen ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması sebebiyle işlenecektir.
- Şirketiniz için sunulan ürün ile ilgili reklam, kampanya iletileri almak istemeniz halinde, sayılan bilgileriniz, ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi ve pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi amaçlarıyla
- KVKK Md.5/2f’de belirtilen ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması sebebiyle işlenecektir.
İşlem Güvenliği (Ip Adresi, Tarih, Saat, Captcha doğrulaması) kişisel verileriniz ise;
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve saklama faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla
- KVKK Md.5/2f’de belirtilen ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması sebebiyle işlenecektir.
Yukarıda belirtilen formlar aracılığı ile ilettiğiniz kişisel verileriniz, veri barındırma süreçlerinin yürütülmesi amacıyla KVKK Md.9’da öngörülen uygun güvenceler sağlanarak, imzalanan standart sözleşmeye istinaden altyapı hizmet sağlayıcımız Google Cloud EMEA Limited sunucularında tutulmak üzere yurt dışına aktarılır.
Müşteri Kaydı ve Finansal Süreçler
Weoll uygulaması için şirketiniz/kurumunuz adına demo talebinde bulunmanız veya satın alma süreçlerinizi tamamlamanız için size iletilen e-postada yer alan link aracılığıyla erişeceğiniz web sitesine bilgilerinizi girerek temsilcisi olduğunuz şirket/kurum adına Weoll kullanım sözleşmesini imzalamanız gerekmektedir. Bu kapsamda işlenen;
Kimlik (Ad, Soyad), Mesleki Deneyim (Şirket/Kurum, Unvan), İletişim (Telefon Numarası, E-posta Adresi), İşlem Güvenliği (Google veya Microsoft Hesap Bilgileri ve Doğrulaması, işlem tarihi ve saati, IP adresi), Hukuki İşlem (Sözleşme onayı ve temsil bilgileri) ve Finans (Kredi kartı bilgileri) kişisel verileriniz;
- Ürün/hizmet satış ve operasyon süreçleri, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi ile saklama faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla
- KVKK Md.5/2e’de belirtilen bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması sebebiyle işlenecektir.
Kredi kartı bilgileriniz yalnızca BDDK lisanslı ödeme kuruluşumuzca işlenerek bankaya aktarılır. Weoll üzerinde kredi kartı bilgisi saklanmaz.
Weoll Uygulamasının Kullanımı
Weoll Web ve mobil uygulamaları yalnızca kurumsal müşterilere yöneliktir. Uygulamanın kullanımı sırasında işlenen veriler ile ilgili Global IT yalnızca veri işleyen olup, işlenen kişisel veriler ile ilgili veri sorumlusu ürünü satın alan/demo talep eden şirket/kurumdur. Uygulamayı şirketin verdiği yetki ile kullanan ilgili kişiler, işlenen kişisel verileri hakkında bilgi almak ve haklarını kullanmak için ilgili şirkete/kuruma başvurmalıdır.
Çerezler
Web sitesi ve mobil uygulamadaki çerezler aracılığı ile işlenen kişisel verilerinize ilişkin ayrıntılı bilgiye Çerezler Hakkında Aydınlatma Metni’nden ulaşabilirsiniz.
Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir. Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir.
Kişisel verileriniz, aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında kişisel verileriniz;
Güvenli şekilde barındırılması ve yedeklenmesi amacıyla veri saklama tedarikçilerimize, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi amacıyla KVKK Md.9’da öngörülen uygun güvenceler sağlanarak, imzalanan standart sözleşmeye istinaden, müşteri ilişkileri yönetimi uygulaması sunan tedarikçilerimize ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla e-posta iletişimi araçları sunan yurt dışındaki tedarikçilerimize ve iş ortaklarımıza aktarılmaktadır.
Kişisel Verileriniz ile İlgili Haklarınız
Kanun kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili haklarınız bulunmaktadır. Bu kapsamda kişisel verilerinizle ilgili;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme ve silme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Haklarınızı, aşağıda belirtilen yöntemlerle bize başvurarak kullanabilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Yöntemi
Başvurunuzu;
- Fulya Mah. Ortaklar Cad. Bahçeler Sok. Onsekiz İş Merkezi No:18/4 Şişli / İstanbul adresine yazılı olarak,
- globalit@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresine kayıtlı elektronik posta adresinizi kullanarak;
- Sistemlerimizde kayıtlı ve tarafınızca doğrulanmış e-posta adresinizi kullanarak kvk@globalit.com.tr adresine e-posta göndererek gerçekleştirebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin haklarınızı kullanabilmeniz için öncelikle veri sorumlusuna başvurmanız gerekmektedir. Başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurula şikâyette bulunabilirsiniz. Başvurunuzda ilgili kişi başvuru formunu kullanabilirsiniz.
Başvuru yapılırken uyulması gereken usul ve esaslar hakkındaki daha detaylı bilgiye Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğini inceleyebilirsiniz.
