Yeni çalışanların işe alımı, herhangi bir insan kaynakları departmanı için karmaşık ve zaman alıcı bir görev olabilir. Ancak bu süreç son derece önemlidir ve siz ve çalışanlarınız için uzun vadeli başarının tonunu belirleyebilir. Bu adım adım kılavuz, ekibinizin yeni çalışanları işyerine sorunsuz bir şekilde entegre etmesine yardımcı olmak için işe alım sürecini organize etmesine ve kolaylaştırmasına yardımcı olabilir.
Onboarding Nedir?
Çalışan işe alımı, yeni çalışanların işe başlaması sırasında gerekli olan her şeyi kapsayan bir süreçtir. Evrak işlerini tamamlamayı, iş istasyonları ve bilgisayar erişimini ayarlamayı, rol beklentilerini iletmeyi ve yeni bir şirkette başarılı olmak için ihtiyaç duydukları sosyal tanıtımları yapmayı içerir. Etkili bir çalışan işe alım süreci hem kapsamlı hem de verimlidir ve yalnızca gerekli yasal evrak işlerini halletmekle kalmamalı, aynı zamanda yeni bir ekip üyesinin işyeri topluluğuna acısız bir şekilde alışmasına da yardımcı olmalıdır. Bir iş teklifinin kabul edilmesi sıklıkla işe alım sürecinin başlangıcı olarak kabul edilir. Daha sonra işe başlayana kadar olan bekleme süresi, çalışanın ilk günü, herhangi bir oryantasyon dönemi ve bazı durumlarda süreç özellikle kapsamlıysa çalışanın ilk yılının sonuna kadar devam eder.
Onboarding Sürecinde Neler Yapılır?
Onboarding, yeni çalışanların işe alındıktan sonra organizasyona entegre edilmesi ve iş süreçlerine alıştırılması sürecidir. Bu süreç, yeni çalışanların işletmeyi tanımalarını, görevlerini öğrenmelerini ve iş arkadaşlarıyla ilişkiler kurmalarını sağlar. Onboarding aşağıdaki adımları içerebilir:
- Tanışma ve hoş geldin: İşletme ve departmanları hakkında bilgilendirilir ve işletmeye hoş geldin denir.
- İşletme kültürü ve değerleri: İşletmenin kültürünü, değerlerini ve iş yapış şeklini öğrenir.
- Eğitim ve yetenek geliştirme: İşlerini yapabilmeleri için gerekli eğitimleri alır ve yeteneklerini geliştirir.
- İş süreçleri ve görevler: İşletmenin süreçlerini ve görevlerini öğrenir ve işlerine adapte olurlar.
- İş arkadaşlarıyla ilişkiler: İş arkadaşlarıyla tanışır, iletişim kurar ve işbirliği yapar.
Onboarding süreci, yeni çalışanların işe uyum sağlamalarını ve verimli bir şekilde çalışmalarını sağlar. Ayrıca, çalışanların motivasyonunu artırır, bağlılıklarını güçlendirir ve uzun vadeli başarı için temel oluşturur.
Onboarding Ne İş Yapar?
Kuruluşunuzun kapsamlı ve etkili bir işe alım sürecine sahip olmasını sağlamanın çok sayıda faydası vardır. Etkili katılım şunları sağlayabilir:
- Elde tutma oranını artırın
- İş memnuniyetini artırın
- Üretkenliği artırın
- Şirket kültürünün anlaşılmasını geliştirmek
- Rol beklentilerinin anlaşılmasını geliştirin
- Ekip dinamiklerini iyileştirin
- Boşa giden yatırımları azaltın
İşe alım, yeni bir çalışanın kuruluşunuzdaki deneyimini artırabilir veya bozabilir; Sonuçta bu, şirketinizin nasıl çalıştığına ve çalışanlarına nasıl davrandığına dair aldıkları ilk bakıştır. Sorunsuz, kapsamlı ve dostane bir işe alım sürecine sahip bir kuruluş, yüksek kaliteli çalışanları çekmek ve elde tutmak, şirket hedefleriyle uyumlu olağanüstü performansı teşvik etmek ve yeni bir çalışanı mevcut teknolojik ve sosyal altyapıya başarılı bir şekilde alıştırmak konusunda çok daha iyi bir konumdadır.
Şirketler İşe Yeni Başlayan Çalışanları İçin Ne Yapıyor?
İlk katılıma başlamadan önce, başarıyı ölçmenize yardımcı olacak hedefleri olan bir planınızın olduğundan emin olun. Örneğin şirketinizin çalışan devir oranını azaltmak için bir hedef belirleyebilirsiniz . İlk katılımı nasıl ele almak istediğinize ve atmak istediğiniz adımlara ilişkin bir planınız olduğunda, süreçteki her adıma sadık kaldığınızdan emin olmak için bir kontrol listesi oluşturun. Herkesin başarılı bir işe alım süreci geçirmesini sağlamak için her yeni işe alımda bu planı izleyin.
İşe alım sürecini ve insan kaynaklarıyla ilgili diğer görevleri yönetmek için web tabanlı bir portal veya yetenek yönetimi sistemi kullanmayı düşünün. Yalnızca sizin ihtiyaçlarınızı değil, aynı zamanda yeni işe aldığınız kişilerin ihtiyaçlarını da öngörmek için yapılmış birçok yazılım türünü bulabilirsiniz.
Weoll’un bulut tabanlı insan kaynakları platformu, yeni işe alımlar için otomatikleştirilmiş görevler, eğitimler ve performans takibi gibi özelliklerle donatılmıştır. Bu, hem işe alım sürecini verimli hale getirir hem de yeni çalışanların şirkete adaptasyon sürecini hızlandırır. Weoll’un sunduğu çözümlerle ilgili daha fazla bilgi için Weoll web sitesini ziyaret edebilirsiniz.