Envanter yönetimi, bir işletmenin sattığı tüm malların siparişini, teslim alınmasını, depolanmasını, takibini ve muhasebesini etkileyen prosedürler ve süreçler için kullanılan şemsiye terimdir. Envanterin verimli bir şekilde nasıl yönetileceğini öğrenmek, fiziksel ürünler satan herhangi bir işletme için kritik öneme sahiptir. Zamanında sipariş verilmesinden uygun teslim alma, takip ve depolamaya kadar ürünlerinizle ilgili her şey envanter yönetiminin bir parçasıdır. Bunları doğru yapmak hayati önem taşıyor çünkü buradaki hatalar doğrudan kârınızı etkiliyor. Envanter yönetimi, satış kayıplarını, yanlış yerleştirilen stokları ve fazla siparişleri en aza indirerek karınızı artırır ve hatta vergilerinizi azaltabilir.
Stok Yönetimi Nasıl Yapılır?
Stok yönetimi, tedarik zinciri yönetiminin önemli bir unsurudur ancak terimler birbirinin yerine kullanılamaz. Tedarik zinciri yönetimi, ham maddelerden ve üretim kaynaklarından nihai dağıtıma kadar ürünlerin akışını denetler. Stok yönetimi, elinizde bulunan ürünlerin alınması, izlenmesi ve depolanmasıyla ilgilenir ve ayrıca bilinçli satın alma için veri sağlar. Ürün satan herhangi bir işletmenin hayatta kalabilmesi için malları uygun şekilde yönetmesi gerekir. Stokta satacak ürününüz yoksa veya siparişleri karşılayacak ürün bulamıyorsanız geliriniz de olmaz.
Stokları yakından takip etmediğinizde fazla stok siparişi vermek çok kolaydır, bu da sizi kısa vadede nakit sıkıntısına sokar. Zamanla, stok aşımları, son kullanma tarihi geçmiş, geçerliliğini yitirmiş ve başka şekilde satılamayan stoklar nedeniyle kârlılık kayıplarına da yol açmaktadır.
Stok Yönetimi Ne İş Yapar?
Temel olarak stok yönetimi, stok seviyelerini ve stokların nasıl sipariş edildiğini, depolandığını ve izlendiğini bilmekle ilgilidir. Stok, hammaddeleri, bitmiş ürünleri ve sarf malzemelerini içeren bir ticari varlıktır ve ayrıca sipariş edilen, borçlu olunan, kiralanan ve satılan ürünleri de kapsayabilir. Stok kontrolü, bir işletmenin sahip olduğu varlıklar (her türlü ürün) üzerinde görünürlüğe sahip olmayı tanımlayan süreçtir.
Stokların tükenmesi distribütörler ve üreticiler için sinir bozucu bir deneyim olabilir. Sermayeyi kilitleyen fazla stok bulundurmak işletme sahipleri için de aynı derecede sıkıntı vericidir. Fazla stokta nakit bağlamadan, müşteri siparişlerini zamanında nasıl karşılayabilir ve piyasa talebini karşılayacak kadar yeterli ürünü stoklayabilirsiniz?
Stok Yönetim Süreci Nedir?
Genel verimlilik, stok yönetim süreciyle yakından bağlantılıdır ve bunu yapmanın en iyi yolu, envanteri takip etmek ve tedarik zincirinizi optimize etmek için otomatik araçlardan ve akıllı sistemlerden yararlanmaktır. Etkili bir envanter yönetimi sistemi , optimum stok seviyelerini korumanızı sağlarken pazar taleplerine hızlı tepki vermenize ve müşteri siparişlerini zamanında yerine getirmenize olanak tanır. Her ikisi de istenmeyen senaryolar olan eksik ve fazla stok arasında bir denge kurmanıza olanak tanır.
Verimli envanter kontrol stratejileri bulmacanın yalnızca bir parçasıdır. Bir envanter yönetim sistemi kullanmak ve onu kuruluşunuzun geri kalanıyla entegre etmek, en iyi sonuçları almanın anahtarıdır.
Stok Yönetiminin Temel Amacı Nedir?
Stok kontrolünün en belirgin amacı, stoklar tükenmeden veya teslimat sürelerinde gecikmelere neden olmadan müşterilerin taleplerini karşılayabilmektir. Bunun için mevsimsel değişikliklerin, talep zirvelerinin veya tedarik zincirini aksatabilecek ve müşteri hizmetlerini etkileyebilecek öngörülemeyen durumların dikkate alınması gerekir. Stok kontrolünün bir diğer amacı, stok tutma veya depolama maliyetlerinin en aza indirilmesini sağlamaktır, bu sayede kontrollü şekilde ilerleyerek ekstra bütçe açığıyla karşı karşıya kalmazsınız.
Stok yönetimine yönelik çeşitli yaklaşımlar vardır, ancak temel olarak iyi bir stok yönetimi sistemine sahip olmak için, ne kadar stok tuttuğunuzu, stokunuzun ne zaman tükeneceğini ve stoğu ne zaman yeniden sipariş etmeniz gerektiğini bilmeniz gerekir. Bu, stokta ne çok fazla ne de çok az olmak üzere uygun miktarda nakit kullanılmasını sağlar. Bazı işletmeler hala manuel bir sistem kullanıyor ancak bu, envanteri yönetmek için zaman alıcı ve yanlış bir yöntem olabilir. Bulut tabanlı veya dijital envanter yönetimi yazılımı, çok daha doğru, gerçek zamanlı veriler ve zamandan tasarruf etmenize ve karı artırmanıza yardımcı olabilir.